VvE zaken kort. Weet je...:

• De Vergadering is het hoogste orgaan (en dus de baas).
• De Vergadering stuurt het bestuur aan en niet andersom.
• De Vergadering bepaalt de structuur en het beleid van de vereniging. Niet het bestuur.
• De Vergadering dechargeert, op advies van de KCC, het bestuur.
• Een administratief beheerder of penningmeester wordt niet gedechargeerd.
• Een betaalde (professionele) beheerder wordt middels een vergaderbesluit gecontracteerd en wordt nimmer bestuurder.
• De Vergadering dient akkoord te zijn met voorwaarden die met een beheerder is overeengekomen.
• De Vergadering mag geen besluiten nemen die strijdig zijn met de wet, splitsingsakte, modelreglement en hhr.
• De Vergadering beslist over het beheer van de gemeenschappelijke gedeelten en de gemeenschappelijke zaken en rechten.
• De VvE voert het beheer over de gemeenschap, met uitzondering van de privé-gedeelten.
• Een besluit dat strijdig is met wet, akte, modelreglement of het hhr is altijd een nietig besluit.
• Een voorzitter VvE bestaat niet.
• Een VvE dient minimaal een keer per jaar, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, te vergaderen.
• De voorzitter vergadering wordt gekozen en benoemd door de Vergadering.
• Tenzij de splitsingsakte anders bepaalt kunnen ook niet appartementsgerechtigden of buitenstaanders tot voorzitter Vergadering worden benoemd.
• De voorzitter vergadering is belast met de leiding van de vergadering en vervangt het bestuur bij belet of ontstentenis.
• De voorzitter vergadering is een aanspreekpunt maar geen uitvoerder. Hij heeft een dienende, maar geen uitvoerende, taak.
• De voorzitter vergadering is verantwoordelijk voor de notulen.
• Na goedkeuring door de Vergadering stelt de voorzitter vergadering, door ondertekening, de notulen vast.
• Iedere eigenaar kan te allen tijde inzage van de notulen verlangen.
• De KCC is een zelfstandig orgaan.
• De KCC heeft dezelfde rechten en plichten als een accountant.
• De KCC onderzoekt ook het bestuursbeleid.
• De KCC kan ook inzage in de notulen van bestuursvergaderingen eisen.
• De KCC brengt rechtstreeks verslag uit aan de Vergadering van hun bevindingen.
• Bestuurders worden, voor onbepaalde tijd, benoemd door de Vergadering.
• Tenzij de splitsingsakte anders bepaald kunnen ook niet appartementsgerechtigden of buitenstaanders in het bestuur worden benoemd.
• De functies binnen het bestuur (bestuursvoorzitter, secretaris, penningmeester worden niet aangewezen door de Vergadering maar verdeelt in een bestuursvergadering.
• De bestuursfuncties voorzitter, secretaris en penningmeester hebben naar buiten toe geen enkele waarde.
• Het bestuur treedt naar buiten toe als één orgaan
• Het voltallige bestuur is gezamenlijk verantwoordelijk en aansprakelijk voor hun handelen.
• Een bestuurder (professioneel of eenhoofdig zelfbestuurder) kan nimmer gelijktijdig voorzitter vergadering zijn.
• Het bestuur is de uitvoerder van de Vergaderbesluiten.
• Het bestuur is ondergeschikt aan de Vergadering.
• Het bestuur is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de middelen van de VvE.
• Het bestuur blijft, ook bij uitbesteden financieel beheer, verantwoordelijk en aansprakelijk voor de middelen van de VvE.
• Het bestuur zorgt voor de opstalverzekering en is verantwoordelijk en aansprakelijk bij onderverzekering.
• Het bedrag van de verzekeringen wordt vastgesteld door de Vergadering.
• Taxatie kan onderverzekering voorkomen.
• Vraag korting op uw verzekeringspremie als het complex of het appartement voldoende is beveiligd.
• Notulen van bestuursvergaderingen zijn niet openbaar.
• Een appartementsgerechtigde is, van rechtswege, verplicht lid van de VvE.
• Een appartementsgerechtigde heeft geen recht op inzage notulen bestuursvergadering.
• Bij benoemen nieuwe bestuurder(s). Oude dechargeren! Uiteraard na een controle door de KCC.
• Zolang de Vergadering geen decharge verleend blijft het oude bestuur verantwoordelijk en aansprakelijk.
• Het hebben van een reservefonds is wettelijk verplicht. Het niet hebben is een onrechtmatige daad (van het bestuur).
• Legionella wordt veroorzaakt door verneveling van water. Niet door het drinken. Bedenk dat een sproei-installatie voor tuinen of plantenbakken een legionellabron kan zijn.
• Uitponden is het verkopen, door de woningbouwvereniging of andere grooteigenaar, van bestaande huurwoningen nadat de huurder is vertrokken.
• Kettingbeding gaat niet automatisch over op de verkrijger van een appartement.
• Denk bij verhuur van uw appartement aan de diplomatenclausule. Dit voorkomt dat de huurder zich beroept op huurbescherming.
• Een VvE is geen vereniging in de zin van charitatieve instellingen.
• Betaalde vrijwilligers zijn te vergelijken met klusjesmannen. De VvE dient loonheffing en sociale lasten etc. in te houden en af te dragen.
• Een VvE is geen gezelligheidsvereniging, maar een organisatie met een zakelijke inslag.
• Een VvE heeft ten doel het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de eigenaars.
• Uitvoering van besluiten tot extra uitgaven kan pas nadat de benodigde gelden zijn gereserveerd. Let op: nooit via reservefonds.
• Breng de staat van onderhoud in kaart.
• Beperk uw aansprakelijkheid als eigenaar.
• Beleg een 'tweede vergadering' als een meerderheid van de eigenaren steevast niet op Vergaderingen verschijnt (noot: niet van toepassing op het reglement van 2006).
• Quorum is het noodzakelijk aantal stemmen tijdens de ledenvergadering.
• Het aanwezigheidsquorum vervalt bij de 'tweede vergadering'.
• Tijdens de 'tweede vergadering' kunnen 2 aanwezige eigenaren besluiten nemen die bindend zijn voor de alle leden.
• Tijdens de 'tweede vergadering' dient wel de hand te worden gehouden aan de in de akte voorgeschreven stemverhoudingen
• Een modelreglement maakt deel uit van de akte van splitsing en moet daarom altijd in combinatie met elkaar gelezen worden.
• Het appartementsrecht valt uiteen in 2 zaken: dwingend- en regelend- recht.
• Dwingend recht wil niets anders zeggen dan dat iets moet, dient of verplicht is.
• Er is sprake van regelend recht wanneer er gesproken wordt over kunnen, kan, mogen en mag.
• Eerst als er sprake is van regelend recht dan mag/kan de vergadering "iets" zelf regelen.
• Het appartementsrecht maakt deel uit van de Nederlandse wetgeving.
• Het appartementsrecht is terug te vinden in het per januari 1992 vastgestelde nieuw burgerlijk wetboek (BW).
• De boeken 2 en 5 BW, voor zover van toepassing op het appartementsrecht, kunt u lezen op onze website: "Menubalk", tabje "Wetteksten".
• Controleer of de professionele bestuurder een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering heeft.
• Controleer of de professionele beheerder een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering heeft.
• Zorg bij zelfbestuur voor een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.
• Wet Identificatie (WID). Middels de notulen (de benoeming) kan het zelfbestuur zich identificeren bij banken en notarissen et cetera.
• Het inschrijven van een VvE in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel (KvK) is sedert 2008 verplicht.
• Vanaf 1 maart 2009 krijgen VvE'en automatisch bericht wanneer hun inschrijving bij de KvK verplicht wordt.
• Het bestuur doet er verstandig aan zich (schriftelijk) te laten inschrijven bij het Kadaster.
• Notarissen zoeken, bij koop/verkoop, via het Kadaster en thans ook via de KvK, uit wie het bestuur is van de betreffende VvE.
• De verplichte maandelijkse onderhoudsbijdrage is afhankelijk van de grootte van het appartement.
• De maandelijkse bijdrage is vastgelegd middels de verdeelsleutels in de akte.
• Een procedure (of verzoekschrift) niet richten tegen bestuur maar tegen de VvE. Het bestuur is geen rechtspersoon.
• Nakoming van verplichtingen (waarschuwingen, boetes, aanschrijvingen etc.) kunnen ook gericht worden aan de gebruiker van het appartementsrecht (art. 5:126 lid 3 laatste volzin BW).
• Deze rubriek (en ook deze website) is beslist niet volledig. Bedenk dat het een particulier initiatief is.