Boekhouder weg met kas
constateert De Telegraaf in de krant van dinsdag 29 juli 2008.
Het artikel uit De Telegraaf:
Van onze correspondent
ERM, dinsdag
Een 41-jarige administrateur uit Emmen blijkt zijn
werkgever uit Erm voor 120.000 euro te hebben opgelicht
om zo van zijn privéschulden af te komen.
De man werkte voor de Vereniging van Eigenaren van Re-
creatiepark Ermerzand in het Drentse Erm. In december vo-
rig jaar werd duidelijk dat er een groot bedrag van de reke-
ning van het park was verdwenen. De vereniging schakelde
de politie in.”
Commentaar van VvE Structuur:
Ogenschijnlijk een kort verslagje over een administrateur die de “weelde niet kon verdragen”.
Gelet op de grootte van het bedrag zal het hier gaan om de spaarrekening voor toekomstig groot onderhoud: het zogenoemde reservefonds.
Onmiddellijk gaan dan bij ons alle alarmbellen rinkelen: “Reservefonds? Modelreglement? Geld verdwenen? Hoe kan dit?”
Hoe is het mogelijk dat één man de rekening van het reservefonds kan plunderen?
Op nagenoeg iedere VvE (dus ook op een Recreatiepark) is een splitsingsakte met daarin opgenomen, al dan niet integraal, de vaststelling van een modelreglement van toepassing.
Indien een VvE zich houdt aan de bepalingen in het modelreglement, en in het bijzonder over het beheer van het reservefonds, dan is het onmogelijk dat één man, laat staan een administrateur, over de gelden van het fonds kan beschikken.
Er zijn dus binnen deze VvE fouten gemaakt! Niet alleen door het bestuur, de voorzitter van de Vergadering van Eigenaars en de kascontrolecommissie (of de accountant), maar ook door de leden (de eigenaren).
De administrateur heeft met het geld zijn schulden afgelost. Daar valt niets meer te halen.
Jammer voor de leden, maar die zullen toch moeten zorgen dat het reservefonds weer gevuld wordt. Dat is ook voorschrift!
Een schrale troost: “Het is gebeurd en het zal weer gebeuren en dan in een andere VvE! Bestuurders zijn hardleers en eigenaren nauwelijks geïnteresseerd in de voorschriften”.
Gebeurt het ook ooit in uw VvE? Bedenk: “Wie zijn billen brandt, moet op de blaren zitten!”
Het is ieder zijn verantwoordelijkheid. Van de bestuurders, van de voorzitter van de vergadering, van de kascommissie en niet op de laatste plaats de verantwoordelijkheid van de leden (de eigenaren) zelf.