U bent hier: Home » Organisatie » Doel en organen van een VvE
Ga naar: Homepage

Doel en de Organen van een VvE

Een VvE is geen 'normale' vereniging zoals bijvoorbeeld een(sport)vereniging. Er zijn namelijk wettelijke bepalingen waaraan de VvE en het bestuur zich moeten houden.
Zo is iedere eigenaar van rechtswege lid van de VvE.
Waarom deze wettelijke bepalingen? Omdat de VvE te maken heeft met huisvesting en dat is voor de overheid een belangrijk onderwerp.
Sportverenigingen etc. vallen onder boek 2 van het Burgerlijk Wetboek (BW) het verenigingsrecht. VvE'en vallen echter onder boek 5 BW het appartementsrecht waarbij slechts enkele artikelen uit boek 2 BW door de wetgever van kracht zijn verklaard.
Kan men in een (sport)vereniging, bij disfunctioneren van het bestuur of anderszins, het lidmaatschap op ieder moment beëindigen, in een VvE kan een lidmaatschap uitsluitend beëindigd worden door verkoop van het appartementsrecht.
Nog een belangrijke afwijking van het appartementsrecht ten opzichte van een "gewone" vereniging is dat de VvE werkt met een splitsingsakte. Dit maakt dat nagenoeg iedere vergelijking met het verenigingsrecht mank gaat.

Bewonersplatform
Veel appartementseigenaren "zien" hun lidmaatschap van een VvE als een gezelligheidsvereniging, met alle daarbij behorende mogelijkheden voor feesten, partijtjes, barbecues, (Nieuwjaars)recepties en... "hoe gezellig dan ook: aankoop van kerstversiering". Dat is niet juist.
Geen enkele van de hierboven bedoelde uitgaven of aankopen is te rijmen met het doel van de VvE (zie art. 5:126 BW). Het is geen VvE-taak!
Over dit laatste is inmiddels jurisprudentie verschenen. De rechtbank Amsterdam, locatie Hilversum, heeft korte metten gemaakt met "de bruiloften en partijtjes etc." via de VvE-kas. Zie feesten, partijtjes, barbecues, (Nieuwjaars)recepties etc.
Een VvE is, zoals gesteld, geen 'normale' vereniging, ook geen bedrijf, maar wel een rechtspersoon. Iedere appartementsgerechtigde heeft een aandeel in de gemeenschap! Daarom kan een VvE het beste vergeleken worden met een onderneming, waarin men zakelijk met elkaar dient om te gaan.
Natuurlijk kan er binnen de VvE een vorm van saamhorigheid of het behartigen van immateriële belangen ontstaan. Die saamhorigheid dient echter volledig buiten het zakelijke gedeelte gehouden te worden.
Het oprichten van een ander soort vereniging, bijvoorbeeld een "Bewonersplatform", zonder VvE binding, is een mogelijkheid om aan die behoefte tegemoet te komen.
Iedere eigenaar kan dan naar eigen keuze wel of niet lid worden van die vereniging, zonder dat dit gekoppeld is aan het verplichte lidmaatschap van de VvE.
Door een Bewonersplatform (zie waarschuwing onderaan deze paragraaf) los te koppelen van een VvE voorkomt men dat een beperkte groep eigenaars de kosten voor nieuwjaarsrecepties, feesten, partijtjes, (kerst)versieringen, etentjes, barbecues en recepties, vrijwilligersvergoedingen, borrels, uitjes, consumpties tijdens vergaderingen, bridgedrives en andere kaartavonden, instuifavonden et cetera, ten laste brengen aan de "VvE-kas" en daarmee, via de exploitatierekening en begroting, ten laste van alle eigenaren.
Voorts wordt daarmee voorkomen dat de VvE (en daarbij alle eigenaren) aansprakelijk gesteld kan worden, indien tijdens een, onder de paraplu van de VvE, georganiseerd evenement zich ongelukken met verregaande consequenties voordoen. Te denken valt aan de Nieuwjaarsbrand in Volendam (waar de organisator volledig financieel voor aansprakelijk werd gesteld).
Artikel 30 lid 3 van het Modelreglement 1992 geeft, in de statuten ook duidelijk de doelstelling aan, namelijk "De vereniging heeft ten doel het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de eigenaars."
Artikel 38, Modelreglement 1992 luidt: "De vergadering beslist over het beheer van de gemeenschappelijke gedeelten en de gemeenschappelijke zaken en rechten."
Artikel 126, boek 5 BW luidt: "De vereniging van eigenaars voert het beheer over de gemeenschap, met uitzondering van de gedeelten die bestemd zijn als afzonderlijke geheel te worden gebruikt."
Waarschuwing: Organisator van het bewonersplatform, of bewonerscommissie! Pas op! Gebeurt er toch een ongeval of ongeluk? Als organisator (zie de verwijzing hierboven naar Volendam) bent en blijft u verantwoordelijk en aansprakelijk, en niet de (gehele) VvE!

Organen binnen een VvE
Een VvE heeft 4 organen, elk met hun eigen bevoegdheden:

1. De Vergadering van Eigenaren - het hoogste orgaan binnen een VvE! De Vergadering benoemt, schorst en ontslaat het bestuur/de bestuurder/de beheerder. Zie in dit verband ook het onder strikte juridische restricties ontslaan van het bestuur. Door de Vergadering van Eigenaren worden alle besluiten genomen, die door het bestuur uitgevoerd moeten worden. 2. De voorzitter van de vergadering. Deze voorzitter wordt al dan niet uit de eigenaren benoemd. De voorzitter is belast met de leiding van de Vergadering; bij zijn afwezigheid voorziet de Vergadering zelf in haar leiding. Desgewenst kan bij de opening van iedere vergadering een (andere) voorzitter worden benoemd. Let op: De voorzitter Vergadering is beslist geen voorzitter van de VvE. Toelichting: Een voorzitter van een VvE (als Vereniging van Eigenaars) bestaat niet. De enige voorzitter die in de wet voorkomt is de (vaste) voorzitter van de vergadering van eigenaren. Hij zit, zoals zijn functie al vermoedt, in principe alleen de vergaderingen voor, maar is beslist geen voorzitter van de vereniging. Vaak wordt met "voorzitter VvE" bedoeld de voorzitter van het bestuur, maar ook deze voorzitter, die dus wettelijk niet bestaat, is op zijn beurt beslist geen voorzitter van de VvE. Deze bestuursvoorzitter vormt, samen met de andere bestuursleden, het bestuur en is uitsluitend voorzitter tijdens de bestuursvergaderingen. Lees in dit verband ook de e-mailwisseling tussen VvE Structuur en de Afdeling Voorlichting van de Raad voor de rechtspraak. 3. De bestuurder/het bestuur = ondergeschikt aan de vergadering! De bestuurder, of bij een meerhoofdig bestuur; het bestuur, vertegenwoordigt de vereniging in alle (rechts)handelingen ten aanzien van derden. Deze wordt door derden dan ook gezien als verantwoordelijke voor de gedane afspraken met betrekking tot de VvE. 4. De kascontrolecommissie - wordt benoemd door de vergadering. Het orgaan "kascontrolecommissie" neemt binnen een VvE een belangrijke plaats in. Faalt de kascommissie door de controle niet of zeer gebrekkig uit te voeren dan is dat voor een bestuurder of administratief beheerder de uitgelezen mogelijkheid om de gelden van de eigenaars naar eigen goeddunken "anders" te besteden dan de eigenaars dat voor ogen hebben genomen. De kascommissie is dus het controle-instrument bij uitstek voor de Vergadering van Eigenaars. Uit een goede en grondige controle door de kascommissie gaat een grote preventieve werking uit.

Disclaimer: Disclaimer

U bent hier: Home » Organisatie » Doel en organen van een VvE