U bent hier: Home » VvE Organisatie » Commissies
Ga naar: Homepage

Commissies binnen een VvE

Technische commissie
Het onderhoud aan het complex kan uit handen worden gegeven aan een technisch beheerder. Die wil voor zijn diensten betaald worden, terwijl hij voor iedere opdracht ook nog eens commissie opstrijkt.
Het onderhoud van het appartementcomplex is van groot belang voor uw zakelijk aandeel.
Zijn en in het complex echter een paar handige mensen die allerlei klusjes willen opknappen dan staat het de vergadering vrij om een technische commissie te installeren.
Een dergelijke commissie is, mits ze vakkundig werken, goud waard.
Bij grotere klussen (schilderen, verbouwingen, onderhoudsreparaties op contractbasis, dakonderhoud, schoonmaakbedrijven etc.) is het verstandig om ook deze commissie toezicht te laten houden.
Alleen al van hun aanwezigheid en toezicht houden op het uitvoerende bedrijf, gaat een enorme preventieve werking uit.
Sommige onderhoudsbedrijven sturen soms rekeningen zonder dat daar enige prestatie tegenover staat.
Onderhoudsbedrijven werken graag voor VvE'en. "Voldoende geld in kas en er is nauwelijks controle op de uitvoering!"
Door de technische commissie toezicht te laten houden en voor akkoord op de werkbon te tekenen wordt de taak van het bestuur en/of de penningmeester een stuk lichter gemaakt.
Bovendien wordt, omdat de onderhoudsbon door de commissie is getekend, de certificering voor het bestuur een stuk eenvoudiger.

Commissie van toezicht
De vergadering kan aan een bestuur aanwijzingen geven tot de uitoefening van hun taak. Het is dan aan de ingestelde de commissie van toezicht de taak om te controleren of het bestuur zich aan de aanwijzingen van de vergadering houdt.
De commissie van toezicht kan dan tevens, samen met het bestuur de besluiten van de vergadering voorbereiden (dus niet uitvoeren!).
Met nadruk wijzen wij er op dat een commissie van toezicht een verlengstuk is van de vergadering, en de belangen van de eigenaren moet dienen. Dit impliceert dat de commissie geen verlengstuk is van het bestuur.
De commissie heeft bij de voorbereiding tot het uitvoeren van bestuurlijke taken dan ook geen verantwoordelijkheid tegenover de vergadering. Het bestuur blijft, ook dan, verantwoordelijk ten opzichte van de vergadering.
Uit de praktijk blijkt dat in sommige VvE'en de commissie van toezicht verregaande taken toebedeeld krijgt, bijvoorbeeld: het benoemen van de voorzitter van de vergadering en/of de benoeming van de kascommissie.
Wettelijk kan dit kan natuurlijk niet. De commissie is ingesteld voor een controlerende en adviserende taak.
De benoeming van de voorzitter van de vergadering wordt geregeld via het Modelreglement dwingend recht en het instellen van de kascommissie wordt geregeld via Boek 2 BW (artikel 48) dwingend recht.

Instellen van commissies
Zowel de vergadering als het bestuur kan in voorkomend geval een commissie instellen.
Een door de vergadering ingestelde commissie, om iets uit te zoeken, brengt na de opdracht verslag uit aan de vergadering.
Het benoemen van een kascommissie spreekt voor zichzelf.
Verder staat het de Vergadering of het bestuur vrij om, daar waar nodig, een commissie in te stellen.

Vergoeding
Vrijwilligers, waaronder commissieleden en zelfbestuurders, van een VvE krijgen geen vergoeding. Een VvE is immers voor de belastingwet geen charitatieve instelling waardoor 'vrijwilligers' een vergoeding zouden kunnen krijgen.
Als de VvE toch vergoeding uitbetaald dan is er sprake van 'personeel in los dienstverband' (ook wel 'klusjesmannen' genoemd). In dergelijke gevallen dient de VvE sociale premies en inkomstenbelasting in te houden en af te dragen.
Om die reden kan een VvE beter aan niemand, hoe verleidelijk dan ook, een vrijwilligersvergoeding verlenen.
Gemaakte kosten worden, tegenoverlegging van bewijsstukken (bonnen), uiteraard wel vergoed.
Met dient wel zich te realiseren dat een commissie voor het uitgeven van VvE gelden de toestemming nodig heeft van de vergadering of van het bestuur.

Raad van Commissarissen
Een Raad van commissarissen komt bij een VvE nauwelijks voor. Hooguit bij serviceflats etc.
Als een VvE beschikt over een Raad van Commissarissen dan dient dat te blijken uit de splitsingsakte.
Blijkt het niet uit de akte dan betekent dit dat de vergadering of het bestuur geen Raad van Commissarissen mag benoemen.
Wil de VvE dat er toch een Raad van commissarissen komt, dan dient de akte te worden gewijzigd.
Inmiddels heeft de wetgever ingezien dat, vooral bij grotere splitsingen, een Raad van Commissarissen een nuttige functie kan vervullen. Met de komst van het Modelreglement 2006 is voor die categorie VvE'en (zie artikel 57) een nadere regeling opgenomen.

Disclaimer: Disclaimer

U bent hier: Home » VvE Organisatie » Commissies