U bent hier: Home » Organisatie » De beheerder
Ga naar: Homepage

VvE en de beheerder

Op de pagina Het bestuur van een VvE kunt u lezen dat het benoemen van een bestuur binnen een VvE een wettelijke plicht is
Het bestuur beheert de middelen (dus ook de gelden) van de vereniging, waaronder begrepen de gelden gereserveerd voor het periodiek onderhoud en de noodzakelijke vernieuwingen (de begroting en reserve).
Dit kan een professionele bestuurder zijn, maar de Vergadering van Eigenaars kan ook besluiten tot zelfbestuur.
Naast het benoemen van het bestuur kan de Vergadering ook een beheerder aanstellen. Maar die beheerder wordt daarbij beslist geen bestuurder.
Bij het contracteren (dus beslist geen benoeming) van een beheerder kan men denken aan een administratief beheerder. Zie daarvoor het hoofdstuk "Beheer van de administratie" op de pagina de Vergadering van Eigenaren.
De Vergadering kan besluiten de administratie op te dragen aan en door de Vergadering aan te wijzen administratief beheerder en onder de voorwaarden als door de Vergadering met die beheerder wordt overeengekomen. Deze beheerder voert, namens het bestuur en onder verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van het bestuur, de volledige administratie uit.
Naast het administratief beheer kan de vergadering besluiten het technisch beheer uit te besteden. Het kan beslist geen kwaad om zowel het administratieve beheer als het technische beheer bij één bedrijf onder te brengen.
Men dient zich echter te realiseren dat die beheerder daarmee geen bestuurder wordt. Een beheerder wordt gecontracteerd, maar een bestuur wordt benoemd!

VvE'en opgepast! Een waarschuwing is op zijn plaats
Helaas is er thans een tendens gaande dat er bedrijfjes worden opgericht, met gelikte websites, die zich presenteren als beheerder van een VvE.
Zo lang het gaat over het technisch- en/of administratief beheer en de VvE heeft een sluitend contract met de beheerder afgesloten, dan hoeft er niets aan de hand te zijn. Maar... zodra men spreekt over het beheren van de VvE en dat dit gelijk staat met het besturen van de VvE, dan is het echt oppassen geblazen!
"Een beheerder is beslist geen (benoemde) bestuurder", terwijl "een (benoemde) bestuurder wel een beheerder is."
Uiteraard zijn er legio professionele bestuurders en administratieve beheerders die hun werk zeer serieus opvatten. Maar er is een groeiende groep snelle jongens die lucht van het "grote geld" in het reservefonds, bij diverse VvE'en hebben gekregen en staan te trappelen om zich daar meester van te maken.

Definities van een beheerder en een bestuurder:
Beheerder:
De beroepsmatige ondernemer die diensten op het gebied van administratief en/of technisch beheer aanbiedt aan VvE'en en daartoe overeenkomsten aangaat met VvE'en.
Bestuurder:
De bestuurder die uit hoofde van art. 5:131 BW is benoemd door de Vergadering van Eigenaars.

Wij hebben op andere pagina's al gewaarschuwd voor de niet al te nette administratieve beheerders die zich als beheerder in een VvE indringen en zich vervolgens ontpoppen als bestuurder. ("De wolf in schaapskleren!").
Komt uw VvE in handen van dergelijke beheerders dan zit er voor het bestuur maar één ding op en dat die beheerder zo snel mogelijk ontheffen van de machtiging om de bankrekeningen te beheren.
Indien de Vergadering geen rechtsgeldig besluit heeft genomen om die beheerder tot bestuurder of in het bestuur te benoemen, dan is dat bedrijf geen bestuurder, maar beheerder.
Thans krijgen we er dus, naast de niet al te nette administratieve beheerder, een nieuw probleem bij en dat zijn de nieuwe (snelle jongens) zogenaamde beheerders. Ook die passen hetzelfde trucje toe: "Contract afsluiten als beheerder en zodra ze de beschikking hebben over de bankrekeningen ontpoppen ze zich als bestuurder!"

Benoemde zelfbestuurders en appartementsgerechtigden: Laat u ook niet strikken door de beheerder die stelt, zodra hij de beschikking over de bankrekening van de VvE heeft, dat hij de wettelijke bestuurder is en dan het zelfbestuur het bestuur is (of dagelijks bestuur)! Klinkklare onzin!
Uitsluitend het door de vergadering benoemde bestuur is de enige echte.

Uiteraard is een lid van het bestuur van de VvE (veelal de voorzitter bestuur, of de penningmeester) de enige tekenbevoegde van de bankrekening(en) van de VvE. Deze tekenbevoegde kan, met nadruk op KAN, de beheerder machtigen!

Wij kunnen niet genoeg waarschuwen:

Disclaimer: Disclaimer

U bent hier: Home » Organisatie » De beheerder